e-Control System
Administración y control de unidades de aprovechamiento de GNV
Administre y controle su negocio mediante la integración de un sistema
que le permita automatizar y dar seguimiento a sus ventas desde el
primer contacto con el cliente. Ya sea que usted cuenta con una
ESTACIÓN DE SERVICIO, un CENTRO DE CONVERSIONES o AMBOS,
eControl system le ayudará a conseguir su objetivo.
A continuación le presentamos los MÓDULOS con los que cuenta eControl system y las funciones con las que cuenta cada uno de ellos:
- Incluye Hardware y Software necesarios para la administración
y control de estaciones de servicio de GNV hasta con 8 surtidores y 126 mangueras.
- Incluye software para OFICINA de administración y software para PATIO o ISLA.
- Impresión de todas las ventas en la estación de servicio.
- Identificación de vehículos mediante tecnología iButton.
- Impresión de reportes de ventas por periodo de tiempo, por cliente,
por surtidor, por manguera, por personal despachador o de la estación en general.
- Bloqueo de surtidores cuando el vehículo no está habilitado para cargar,
si existen restricciones de horario o volumen (ideal para flotillas),
problemas con la revisión anual del vehículo a GNV o la revisión quinquenal de los tanques.
- Permite aplicar cargos automáticos en cada carga a clientes cuyas conversiones fueron FINANCIADAS.
- Control de cargas en VOLUMEN o DINERO para clientes con PREPAGO.
- Permite generar avisos automáticos cuando la revisión del vehículo o tanque está próxima.
- Permite personalizar los tickets con imagen empresarial.
- PROMOCIONES para clientes frecuentes y/o especiales.
- Permite registrar placa, kilometraje y nombre del conductor del vehículo para análisis de rendimientos.
- Incluye lectores de Chips de identificación para cada manguera de despacho.
- Incluye opción de apertura/cierre de turnos automáticos para monitoreo
y seguimiento de empleados en la isla.
- Consultas y acceso vía web a la estación de servicio.
- Impresión de facturas en la misma ISLA.
- Incluye Hardware y Software necesarios para el registro
y control de conversiones vehiculares a GNV.
- Al momento de registrar un vehículo, en automático
queda habilitado en la ESTACIÓN DE SERVICIO para cargar.
- Permite generar ORDENES DE CONVERSIÓN. Aplica para iniciar una nueva conversión a GNV.
Esta función permite registrar: Datos del cliente, del vehículo, del KIT de conversión,
de los tanques a instalar y de la forma de pago.
- Permite generar REGISTROS. Aplica únicamente para habilitar un vehículo ya convertido a
GNV de la AGENCIA u otras empresas cuyo CERTIFICADO de conversión se encuentre VIGENTE.
Esta función permite registrar: Datos de cliente del vehículo y de los tanques instalados.
- Permite generar VALIDACIONES para vehículos ya convertidos
por GNU u otras empresas para cargar o continuar con cargas
y cuyo CERTIFICADO de conversión se encuentra VENCIDO o bien,
para las RECTIFICACIONES anuales. Esta función permite registrar:
Datos del cliente, del vehículo y de los tanques instalados.
Así mismo esta función habilita al vehículo para cargar en las estaciones de servicio.
- Control de INVENTARIO que permite monitorear el estado del almacén generando avisos automáticos por bajos niveles de stock.
- Permite generar REPORTES de PRE-CONVERSIONES, CONVERSIONES, REGISTROS y VALIDACIONES realizadas.
- Permite el registro y control de clientes o posibles clientes de las Conversiones Vehiculares a GNV.
- Permite llevar un registro, control y seguimiento de la cartera de clientes de la empresa.
- Contiene un COTIZADOR que permite mostrar los costos en PESOS (MXN), DOLARES (USD) o EUROS (EUR).
- Contiene un SIMULADOR DE AHORRO como herramienta comercial para presentar a los clientes los ahorros del GNV vs GASOLINA, GAS LP y DIESEL.
- Contiene un SIMULADOR DE PAGOS como herramienta comercial para presentar a los clientes los esquemas de FINANCIAMIENTO para pago por CONSUMO de las conversiones vehiculares.
- Permite generar ÓRDENES DE PRE-CONVERSIÓN, que son las revisiones previas a la Conversión Vehicular donde se evalúa si el vehículo es apto para su conversión a Gas Natural.
- Permite generar ÓRDENES DE REGISTRO para dar de alta en nuestra o nuestras Estaciones de Servicio, vehículos convertidos de agencia u otras empresas y que cuyo certificado de conversión este VIGENTE.
- Permite generar ÓRDENES DE VALIDACIÓN por la misma empresa para dar de alta nuestras Estaciones de Servicio vehículos convertidos por GNU u otras empresas, cuyo certificado de conversión esté VENCIDO.
- Contiene enlace en tiempo real a base de datos del módulo CENTRO DE CONVERSIONES para obtener estado de INVENTARIO.
- Contiene enlace en tiempo real a base de datos del módulo FINANCIERO para obtener COSTOS y PRECIOS siempre actualizados.
- Muestra el desempeño del área mediante GRÁFICOS históricos anuales.
- Permite generar REPORTES de clientes en el sistema, así como pagos y adeudos al financiamiento de la conversión.
- Software para seguimiento y control de PRECIOS e INGRESOS producto de las conversiones vehiculares y venta de GNV.
- Permite definir y limitar los precios y promociones que el área COMERCIAL podrá utilizar.
- Permite la creación de precios especiales: Precio de lista, precio pago de contado, precio pago por consumo de GNV, precio clientes mayoritarios, etc.
- Permite definir los precios y configuración de los diferentes KITS de conversión disponibles para los clientes, tanques y demás componentes menores del sistema.
- Permite limitar las cantidades de ANTICIPOS y DESCUENTOS que el Área Comercial podrá ofrecer a los clientes.
- Contiene un convertidor de DIVISAS para permitir la captura de precios en PESOS, DOLARES o EUROS.
- Permite limitar los meses de plazo que el área COMERCIAL ofrecerá a los clientes para la modalidad de PAGO POR CONSUMO.
- Permite la creación de PROMOCIONES ESPECIALES: Descuentos adicionales, KITS libres de costo, meses de gracia, conversión gratis, cargas gratis, etc.
- Permite detener la liberación de vehículos en CENTRO DE CONVERSIONES VEHICULARES hasta la confirmación de pagos pendientes por parte del cliente.
- Permite generar REPORTES de todos los clientes, el estado de sus pagos y la deuda actual de los mismos.
- Facturación de consumos de gas mediante el número de recibo, permitiendo facturar N número de operaciones por factura, dentro de los 7 días disponibles para facturar.
- Facturación de otros conceptos, como aceites, compresión de gas, y los servicios que se ofrezcan en la estación.
- Facturación diaria general pago en efectivo y pago con terminal.
- Cancelación de facturas.
- Acceso web para cada cliente mediante su RFC, los datos fiscales de los clientes se almacenan para sus próximas operaciones, siendo modificables en cada transacción.
Incluye los reportes de:
- Consulta de ventas mediante diferentes filtros, tales como fecha, vehículo, cliente, turnos, despachadores, etc.
- Abonos a financiamiento, ya sea mediante pago por consumo o mediante pagos fijos mensuales.
- Créditos de GNV administrables desde el módulo de Estación de Suministro.
- Pagos a créditos de GNV, aplicable a filtros por fecha, cliente, vehículo, etc.
- Reporte de consumo individual en un periodo de tiempo determinado para conocer el status de un vehículo según sus cargas de gas.
- Conversiones vehiculares registradas por el módulo de Centro de Conversiones.
- Facturas generadas, ya sea mediante web o el módulo desktop.
- Anticipos de pago de conversión.
- Pre-conversiones registradas.
- Validaciones.
- Permite consultar vehículos activos.
- Consulta de clientes registrados en el sistema.
- Aprobar la carga de los vehículos porque fueron convertidos recientemente.
- Permite desactivar vehículos para que no pueda cargar gas.
- Acceso Web desde cualquier equipo conectado a internet.