Page

e-Control System

line acent
Administración y control de unidades de aprovechamiento de GNV

Administre y controle su negocio mediante la integración de un sistema que le permita automatizar y dar seguimiento a sus ventas desde el primer contacto con el cliente. Ya sea que usted cuenta con una ESTACIÓN DE SERVICIO, un CENTRO DE CONVERSIONES o AMBOS, eControl system le ayudará a conseguir su objetivo.

A continuación le presentamos los MÓDULOS con los que cuenta eControl system y las funciones con las que cuenta cada uno de ellos:

  • Incluye Hardware y Software necesarios para la administración y control de estaciones de servicio de GNV hasta con 8 surtidores y 126 mangueras.
  • Incluye software para OFICINA de administración y software para PATIO o ISLA.
  • Impresión de todas las ventas en la estación de servicio.
  • Identificación de vehículos mediante tecnología iButton.
  • Impresión de reportes de ventas por periodo de tiempo, por cliente, por surtidor, por manguera, por personal despachador o de la estación en general.
  • Bloqueo de surtidores cuando el vehículo no está habilitado para cargar, si existen restricciones de horario o volumen (ideal para flotillas), problemas con la revisión anual del vehículo a GNV o la revisión quinquenal de los tanques.
  • Permite aplicar cargos automáticos en cada carga a clientes cuyas conversiones fueron FINANCIADAS.
  • Control de cargas en VOLUMEN o DINERO para clientes con PREPAGO.
  • Permite generar avisos automáticos cuando la revisión del vehículo o tanque está próxima.
  • Permite personalizar los tickets con imagen empresarial.
  • PROMOCIONES para clientes frecuentes y/o especiales.
  • Permite registrar placa, kilometraje y nombre del conductor del vehículo para análisis de rendimientos.
  • Incluye lectores de Chips de identificación para cada manguera de despacho.
  • Incluye opción de apertura/cierre de turnos automáticos para monitoreo y seguimiento de empleados en la isla.
  • Consultas y acceso vía web a la estación de servicio.
  • Impresión de facturas en la misma ISLA.

  • Incluye Hardware y Software necesarios para el registro y control de conversiones vehiculares a GNV.
  • Al momento de registrar un vehículo, en automático queda habilitado en la ESTACIÓN DE SERVICIO para cargar.
  • Permite generar ORDENES DE CONVERSIÓN. Aplica para iniciar una nueva conversión a GNV. Esta función permite registrar: Datos del cliente, del vehículo, del KIT de conversión, de los tanques a instalar y de la forma de pago.
  • Permite generar REGISTROS. Aplica únicamente para habilitar un vehículo ya convertido a GNV de la AGENCIA u otras empresas cuyo CERTIFICADO de conversión se encuentre VIGENTE. Esta función permite registrar: Datos de cliente del vehículo y de los tanques instalados.
  • Permite generar VALIDACIONES para vehículos ya convertidos por GNU u otras empresas para cargar o continuar con cargas y cuyo CERTIFICADO de conversión se encuentra VENCIDO o bien, para las RECTIFICACIONES anuales. Esta función permite registrar: Datos del cliente, del vehículo y de los tanques instalados. Así mismo esta función habilita al vehículo para cargar en las estaciones de servicio.
  • Control de INVENTARIO que permite monitorear el estado del almacén generando avisos automáticos por bajos niveles de stock.
  • Permite generar REPORTES de PRE-CONVERSIONES, CONVERSIONES, REGISTROS y VALIDACIONES realizadas.

  • Permite el registro y control de clientes o posibles clientes de las Conversiones Vehiculares a GNV.
  • Permite llevar un registro, control y seguimiento de la cartera de clientes de la empresa.
  • Contiene un COTIZADOR que permite mostrar los costos en PESOS (MXN), DOLARES (USD) o EUROS (EUR).
  • Contiene un SIMULADOR DE AHORRO como herramienta comercial para presentar a los clientes los ahorros del GNV vs GASOLINA, GAS LP y DIESEL.
  • Contiene un SIMULADOR DE PAGOS como herramienta comercial para presentar a los clientes los esquemas de FINANCIAMIENTO para pago por CONSUMO de las conversiones vehiculares.
  • Permite generar ÓRDENES DE PRE-CONVERSIÓN, que son las revisiones previas a la Conversión Vehicular donde se evalúa si el vehículo es apto para su conversión a Gas Natural.
  • Permite generar ÓRDENES DE REGISTRO para dar de alta en nuestra o nuestras Estaciones de Servicio, vehículos convertidos de agencia u otras empresas y que cuyo certificado de conversión este VIGENTE.
  • Permite generar ÓRDENES DE VALIDACIÓN por la misma empresa para dar de alta nuestras Estaciones de Servicio vehículos convertidos por GNU u otras empresas, cuyo certificado de conversión esté VENCIDO.
  • Contiene enlace en tiempo real a base de datos del módulo CENTRO DE CONVERSIONES para obtener estado de INVENTARIO.
  • Contiene enlace en tiempo real a base de datos del módulo FINANCIERO para obtener COSTOS y PRECIOS siempre actualizados.
  • Muestra el desempeño del área mediante GRÁFICOS históricos anuales.
  • Permite generar REPORTES de clientes en el sistema, así como pagos y adeudos al financiamiento de la conversión.

  • Software para seguimiento y control de PRECIOS e INGRESOS producto de las conversiones vehiculares y venta de GNV.
  • Permite definir y limitar los precios y promociones que el área COMERCIAL podrá utilizar.
  • Permite la creación de precios especiales: Precio de lista, precio pago de contado, precio pago por consumo de GNV, precio clientes mayoritarios, etc.
  • Permite definir los precios y configuración de los diferentes KITS de conversión disponibles para los clientes, tanques y demás componentes menores del sistema.
  • Permite limitar las cantidades de ANTICIPOS y DESCUENTOS que el Área Comercial podrá ofrecer a los clientes.
  • Contiene un convertidor de DIVISAS para permitir la captura de precios en PESOS, DOLARES o EUROS.
  • Permite limitar los meses de plazo que el área COMERCIAL ofrecerá a los clientes para la modalidad de PAGO POR CONSUMO.
  • Permite la creación de PROMOCIONES ESPECIALES: Descuentos adicionales, KITS libres de costo, meses de gracia, conversión gratis, cargas gratis, etc.
  • Permite detener la liberación de vehículos en CENTRO DE CONVERSIONES VEHICULARES hasta la confirmación de pagos pendientes por parte del cliente.
  • Permite generar REPORTES de todos los clientes, el estado de sus pagos y la deuda actual de los mismos.

  • Facturación de consumos de gas mediante el número de recibo, permitiendo facturar N número de operaciones por factura, dentro de los 7 días disponibles para facturar.
  • Facturación de otros conceptos, como aceites, compresión de gas, y los servicios que se ofrezcan en la estación.
  • Facturación diaria general pago en efectivo y pago con terminal.
  • Cancelación de facturas.
  • Acceso web para cada cliente mediante su RFC, los datos fiscales de los clientes se almacenan para sus próximas operaciones, siendo modificables en cada transacción.

Incluye los reportes de:

  • Consulta de ventas mediante diferentes filtros, tales como fecha, vehículo, cliente, turnos, despachadores, etc.
  • Abonos a financiamiento, ya sea mediante pago por consumo o mediante pagos fijos mensuales.
  • Créditos de GNV administrables desde el módulo de Estación de Suministro.
  • Pagos a créditos de GNV, aplicable a filtros por fecha, cliente, vehículo, etc.
  • Reporte de consumo individual en un periodo de tiempo determinado para conocer el status de un vehículo según sus cargas de gas.
  • Conversiones vehiculares registradas por el módulo de Centro de Conversiones.
  • Facturas generadas, ya sea mediante web o el módulo desktop.
  • Anticipos de pago de conversión.
  • Pre-conversiones registradas.
  • Validaciones.

  • Permite consultar vehículos activos.
  • Consulta de clientes registrados en el sistema.
  • Aprobar la carga de los vehículos porque fueron convertidos recientemente.
  • Permite desactivar vehículos para que no pueda cargar gas.
  • Acceso Web desde cualquier equipo conectado a internet.
eControl eControl